Wybór Formy Prawnej: Sp. z o.o. czy S.A.?
Pierwszym krokiem w procesie jak założyć spółkę kapitałową jest podjęcie decyzji o formie prawnej. Najczęściej wybieraną opcją jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), ze względu na stosunkowo prostą procedurę zakładania i prowadzenia. Alternatywą jest spółka akcyjna (S.A.), która charakteryzuje się bardziej skomplikowaną strukturą i jest odpowiednia dla większych przedsięwzięć planujących pozyskanie kapitału przez emisję akcji. Wybór odpowiedniej formy prawnej zależy od specyfiki planowanej działalności, liczby wspólników oraz planowanego kapitału.
Umowa Spółki – Fundament Działalności
Kluczowym elementem jest przygotowanie umowy spółki. Powinna ona zawierać istotne informacje, takie jak nazwę spółki, siedzibę, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego, liczbę i wartość nominalną udziałów (w przypadku sp. z o.o.) lub akcji (w przypadku S.A.), a także sposób reprezentacji spółki. Umowa spółki musi być zawarta w formie aktu notarialnego, co wiąże się z wizytą u notariusza.
Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)
Po sporządzeniu umowy spółki kolejnym krokiem jest rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wniosek o rejestrację należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Do wniosku należy dołączyć umowę spółki, listę wspólników, oświadczenie o wniesieniu wkładów na kapitał zakładowy, a także inne wymagane dokumenty. Proces rejestracji w KRS może potrwać kilka tygodni.
Wniesienie Wkładów na Kapitał Zakładowy
Zanim spółka zostanie zarejestrowana w KRS, należy wnieść wkłady na pokrycie kapitału zakładowego. W przypadku sp. z o.o. minimalny kapitał zakładowy wynosi 5.000 zł, a w przypadku S.A. – 100.000 zł. Wkłady mogą być wniesione w formie pieniężnej lub aportu, czyli wkładu niepieniężnego.
Uzyskanie Numeru NIP i REGON
Po zarejestrowaniu spółki w KRS konieczne jest uzyskanie numeru NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) oraz numeru REGON (numer identyfikacyjny w rejestrze podmiotów gospodarki narodowej). Wniosek o nadanie numerów NIP i REGON składa się automatycznie wraz z wnioskiem o rejestrację w KRS.
Rejestracja do VAT i VAT-UE
W zależności od rodzaju prowadzonej działalności i planowanych obrotów, konieczne może być zarejestrowanie spółki jako podatnika VAT i VAT-UE. Rejestracja do VAT jest obowiązkowa, jeśli wartość sprzedaży opodatkowanej przekroczy w danym roku podatkowym kwotę 200.000 zł. Rejestracja do VAT-UE jest wymagana w przypadku prowadzenia transakcji handlowych z podmiotami z krajów Unii Europejskiej.
Otwarcie Rachunku Bankowego
Spółka kapitałowa musi posiadać własny rachunek bankowy, na który będą wpływały przychody oraz z którego będą dokonywane płatności. Otwarcie rachunku bankowego jest niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej oraz rozliczeń podatkowych. Bank będzie wymagał dokumentów potwierdzających rejestrację spółki w KRS oraz tożsamość osób upoważnionych do reprezentowania spółki.
Obowiązki Po Rejestracji Spółki
Po zakończeniu procesu rejestracji i uzyskaniu wszystkich niezbędnych numerów identyfikacyjnych, spółka ma obowiązek prowadzić księgowość, składać deklaracje podatkowe, opłacać podatki i składki ZUS. Ważne jest, aby na bieżąco monitorować zmiany w przepisach prawa podatkowego i regulacjach dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej. Pamiętaj, że jak założyć spółkę kapitałową to dopiero początek – kluczem jest jej sprawne prowadzenie i przestrzeganie obowiązujących przepisów.
